档案数字化如此盛行的时代下，越来越多的人已了解到其带来的便利，但仍然有很多档案文件没有进行数字化处理，所以很多人便会不禁想问“为什么不把所有档案文件都数字化？”

其实，主要原因也不难猜想，档案数字化之后数据分享的可能性便会加大，而共享之后数据的安全性便有待考证。因为要实现数据的共享便需要一个规范的流程。

毫无疑问的是，在开展数字化工作之前，我们通常会对档案案卷进行评估，以确定其是否为合格的档案数字化和共享的“候选者”。这个评估的过程本身也需要时间，这导致数字化工作在时间和资源上的投资更大了。

数据的安全性，成本的加大等都是其中的主要原因。希望通过上述介绍，大家能了解到为什么我们永远不能将所有档案文件都数字化。数字化工作本身就是一个不断发展的过程，实现档案的访问与获取，传播档案知识和信息才是数字化的最重要的目的。

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